Datenschutzerklärung

a) Beim Besuch der Website

Sie können auf die Website www.minedata.ch zugreifen, ohne Angaben zu Ihrer Identität machen zu müssen. Der Browser auf Ihrem Endgerät sendet automatisch lediglich Informationen an den Server unserer Website (z. B. Browsertyp und -version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um eine Verbindung mit der Website zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Die Speicherung erfolgt temporär in einem sogenannten Logfile und die automatische Löschung erfolgt nach 4 Tagen.

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken hinsichtlich des Verbindungsaufbaus und der Stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten und um ggf. rechtswidrige Angriffe auf die Website verfolgen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus diesem Sicherheitsinteresse und der Notwendigkeit der störungsfreien Verfügbarkeit unserer Website.

Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und weiterer Informationen im Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies und Analysedienste ein. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Ziffern 4 und 5 dieser Datenschutzinformation.

b) Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen

Über unsere Website bieten wir regelmäßig verschiedene Veranstaltungen an, für die Sie sich online anmelden können. Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung müssen Sie folgende Pflichtdaten angeben. Diese beinhalten:

• Vor-und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse

Darüber hinausgehende Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet (z. B. mit *). Darüber hinaus erfolgt die Eingabe weiterer Daten häufig freiwillig.

Die Verarbeitung der Pflichtdaten erfolgt zur Identifizierung der interessierten Personen als Teilnehmer der Veranstaltung, zur Abwicklung des Teilnahmevertrages und um den Teilnehmern vor, während und nach der Veranstaltung Informationen rund um die Veranstaltung zukommen zu lassen. Die freiwilligen Daten ermöglichen uns eine interessen- und altersbezogene Planung und Durchführung der Veranstaltung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage der interessierten Teilnehmer und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Durchführung des Teilnahmevertrages und zur Durchführung vorgelagerter Maßnahmen erforderlich darin eintreten.

Wir speichern die von uns im Rahmen von Veranstaltungsanmeldungen erhobenen Daten für die Dauer von 6 Monaten, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zugestimmt haben. 6 (1) lit. a DSGVO.

Darüber hinaus kann es im Rahmen der Vertragserfüllung in manchen Fällen erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an einen externen Veranstalter zu übermitteln. Im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung wird Ihnen mitgeteilt, wer der Veranstalter ist und ob es sich um einen externen Veranstalter handelt. Dieser Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Veranstaltung und insbesondere zur Teilnehmerverwaltung.

c) Bei Nutzung des Bestellservices

Wir bieten auf unserer Website einen Bestellservice an, der es Ihnen ermöglicht, Berichte kostenlos als Einzelexemplar zu bestellen. Um diese zu bestellen, erheben wir die folgenden obligatorischen Daten

• Titel
• Vorname Nachname
• Adresse
• Land

Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Daten (z. B. Anrede, Firma, Abteilung) angeben und Einzelheiten zu Ihrer Bestellung angeben.

Die Erhebung und Weiterverarbeitung dieser Daten erfolgt im Auftrag

• um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können
• um die eingegebenen Daten auf Plausibilität zu prüfen
• um Ihre Bestellung zu bearbeiten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken zur Abwicklung Ihrer Bestellung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Die von uns im Rahmen der Bestellung erhobenen personenbezogenen Daten werden bei uns gespeichert, solange dies für die Vertragsabwicklung und die Einhaltung zwingender gesetzlicher Verpflichtungen, die für uns gelten, erforderlich ist. Wenn Sie ein Abonnement bestellt haben, speichern wir Ihre Daten bis zur Beendigung des Abonnements. Bei einmaligen Bestellungen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss der Lieferung.

d) Bei der Anmeldung zu einem Newsletter

Wir bieten auf unserer Website mehrfach die Möglichkeit an, sich für einen Newsletter oder Presseverteiler anzumelden. Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig Informationen entsprechend Ihrer Auswahl zuzusenden. Für den Erhalt der Informationen ist eine E-Mail-Adresse und die gewünschte Sprachversion ausreichend.

Weitere personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse und Telefonnummer) können Sie freiwillig angeben. Wir nutzen diese Daten für die telefonische oder postalische Kontaktaufnahme mit Ihnen (z. B. für Presseeinladungen).

Anschließend erhalten Sie per E-Mail eine Anmeldebenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um den Newsletter erhalten zu können (sog. Double-Opt-In). Dies hilft uns zu überprüfen, ob tatsächlich Sie der Initiator der Registrierung sind.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z. B. über einen Link am Ende jedes Presse-Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch auch per E-Mail an datenschutz@minedata.ch senden.

Nach Widerruf Ihrer Einwilligung zur Übersendung des Newsletters wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich gelöscht.

e) Bei Nutzung des Kontaktformulars für Ausschreibungen

Bei Rückfragen zu unseren Ausschreibungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular direkt mit uns in Kontakt zu treten. Als Pflichtdaten sind folgende Daten erforderlich:

• Vor-und Nachname
• E-Mail-Adresse 

Wir benötigen Ihre Daten, um festzustellen, ob die Anfrage von einem Unternehmen stammt und um diese beantworten und bearbeiten zu können. Zusätzlich können Sie bei Bedarf Ihre Anrede, Firma, Abteilung, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer und Homepage angeben. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und nicht für ein zukünftiges Vergabeverfahren berücksichtigt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und im Rahmen der Beantwortung einer Kontaktanfrage auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

f) Lageplan (OpenStreetMap)

Auf unserer Website www.minedata.ch betten wir die Karten von OpenStreetMap ein. OpenStreetMap ist ein Projekt der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands B72 1JU, Großbritannien, das gemeinfreie Geodaten sammelt und in einer Datenbank zur kostenlosen Nutzung bereitstellt.

Wenn Sie die Website besuchen, wird zunächst keine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap hergestellt. Anstelle der eingebetteten Karten wird Ihnen zunächst lediglich ein Vorschaubild angezeigt, das wir von unserem Webserver abrufen.

Bei jeder weiteren Interaktion auf dieser Website (z. B. Suche nach Institut, Region, Kontinent, Organisationseinheit) werden Sie mit den Servern der OpenStreetMap Foundation verbunden und es werden Daten an die OpenStreetMap Foundation übermittelt, um eingebettete Karten anzuzeigen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit OpenStreet Map finden Sie in der Datenschutzerklärung der  OpenStreetMap Foundation.

 Bei der Verbindungsaufnahme zur Darstellung der Karten werden folgende Daten an die Server von OpenStreetMap übermittelt:

• IP Adresse,
• Browser und Gerät des Nutzers,
• Betriebssystem,
• Webseite, von der Sie zur Website der OpenStreetMap Foundation weitergeleitet wurden (verweisende Webseite) und
• Datum und Uhrzeit des Besuchs der Website.

Sofern Sie über ein Benutzerkonto bei OpenStreetMap verfügen und beim Besuch unserer Website eingeloggt sind, werden zusätzlich folgende Daten an die Server von OpenStreetMap übermittelt:

• Benutzer-ID,
• E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Konto verknüpft ist und
• Vom Benutzer blockierte Inhalte und zugehörige Nachrichten.

Die Einbettung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. f DSGVO und mit dem Zweck, unser Angebot nutzerfreundlicher und interessanter zu gestalten. Dies kann als berechtigtes Interesse im Sinne der vorstehenden Vorschrift angesehen werden.

Sie können die Datenübertragung an die Server von OpenStreetMap verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Kartendarstellung jedoch nicht nutzen.